Annuncio eventi e richiesta contributi
Tutti gli eventi che si svolgono sul suolo pubblico in Città sono coordinati dall’Ufficio autorizzazioni eventi della Divisione eventi e congressi, che ha il compito di gestire le richieste relative ad una manifestazione, fornisce assistenza agli organizzatori e fa da tramite tra i Servizi e il Municipio.
Chiunque sia interessato a organizzare un evento sul suolo pubblico a Lugano deve inoltrare con 6 mesi di anticipo una richiesta di autorizzazione, chiamata Istanza Annuncio Eventi, la quale sarà vagliata dalla Divisione eventi e congressi con i Servizi coinvolti e infine dal Municipio.
Visto che la procedura di autorizzazione ha una durata variabile, si consiglia di presentare la domanda al più tardi 6 mesi prima . Se non vengono rispettate queste scadenze, non è garantito il completamento della proceduta in tempi utili.
Il portale www.luganoeventi.ch è per gli organizzatori di eventi e manifestazioni e contiene le più importanti informazioni e moduli per gestire nel modo migliore l'evento o la manifestazione che si intende organizzare.
Requisiti
- copia assicurazione RC
- planimetria manifestazione
- eventuale copia del certificato di capacità se prevista la mescita di bevande o cibo
- formulario per costruzioni provvisorie, se previsti gazebo o capannoni
Richiesta di un contributo della Città
Vi informiamo che saranno richiesti alcuni dati, in particolare:
- Dati di preventivo relativi ai costi e ai ricavi dell'evento in questione
- Elenco di richieste di contributi effettuate per l'evento in questione
- Coordinate bancarie o postali per il versamento di un eventuale contributo finanziario richiesto alla Città
Raccomandiamo quindi di munirsi di tutti i dati necessari per la compilazione del modulo di modo da portare a termine la procedura senza interruzioni; non è infatti possibile salvare una versione provvisoria del modulo.
Inoltro della domanda
Il presente modulo deve essere debitamente compilato, stampato e firmato e inviato a:
Dicastero Cultura, Sport ed Eventi
Ufficio autorizzazioni eventi
Piazza Indipendenza 4
6900 Lugano
Oppure è possibile inviare la scansione del formulario firmato a autorizzazioni.eventi@lugano.ch
Contatti
Dicastero cultura, sport ed eventi
Piazza Indipendenza 4
6900 Lugano